Software Komputer

PROPOSAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK A. PENDAHULUAN Penggunaan perangkat computer saat ini semakin marak di berbagai instansi baik pemerintah, swasta, serta pada instansi pendidikan. Sudah bukan rahasia lagi bahwa perangkat computer memberikan kemudahan setidaknya dalam komputase teknis baik untuk pembuatan laporan, perhitungan dsb. Namun hal ini seringkali perangkat computer belum bisa memberikan solusi bagi instansi tertentu dikarenakan system yang dipakai tidak sesuai dengan model administrasi yang diterapkan pada sebuah instansi tersebut. Secara umum ada 2 jenis system yaitu general purpose system dan special purpose system. General purpose system merupakan system / software yang dikembangkan untuk mengangani operasi yang secara umum di lakukan baik oleh perorangan maupun instansi, mungkin untuk melakukan pendataan dan perhitungan kita bisa menggunakan Microsoft excel, memang masih bisa namun disamping itu timbul kelemahan, yaitu validasi pemasukan data, terlalu banyaknya file kita bias lupa tempat directory dimana disimpan, kesulian jika terjadi penggabungan data, pencarian data namun masih ada fasilitas Find, namun bagaimana jika data yang dicari adalah data 5 atau 10 tahun yang lalu? Sedangkan mungkin karyawan yang menangani telah pindah bagian atau keluar?, untuk mengatasi masalah pada general purpose system maka dikenal pula special purpose system yaitu system yang didesain kusus sesuai dengan model kinerja yang sedang terjadi. Untuk model Sistem Akademik kami menyediakan software khusus untuk Sistem Akademik dimana system yang akan kita bangun adalah client server, data yang dientry akan disimpan pada server, terdapat fasilitas pencarian data, Entry Data, Entry data siswa, Entry data matapelajaran, Proses penjadualan kelas, entri data guru, pencetakan absen, penjadwalan ujian, pencetakan kartu ujian, penilaian, cetak nilai raport, keuangan, pembayaran spp, dsb. untuk system akademik adalah system yang lumayan komplek dimana keberadaanya akan menjadi jantung dari system-sistem yang lain, misalkan pada perpustakaan maka akan bergantung pada data siswa yang ada pada system akademik ini, juga bagian keuangan akan bergantung pada system akademik juga, dengan kata lain administrasi akademik adalah kegiatan paling pokok dalam instansi pendidikan sehingga diperlukan suatu system yang benar-benar mampu menangani hal tersebut, kami telah berpengalaman dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini, aplikasi yang sesungguhnya telah kami terapkan pada instansi pendidikan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang (salah satu team kami adalah progamer Universitas Dian Nuswantoro). B. MODEL SYSTEM YANG AKAN DIKEMBANGKAN